Conforme enfatiza Andre Luiz Veiga Lauria, empresário com experiência em eventos de grande porte, fundador e CEO da Prixan, empresa sediada em Portugal e que desde 2020, atua na importação e exportação de bebidas, a gestão de ingressos e o controle de acesso são elementos cruciais para o sucesso de eventos de grande porte.
Com o crescimento da demanda por experiências únicas em shows, rodeios e outros grandes eventos, garantir a segurança e a eficiência no acesso tornou-se uma prioridade. Neste artigo, exploraremos as melhores práticas para a gestão de ingressos e controle de acesso. Leia para saber mais!
Como a tecnologia pode aprimorar a gestão de ingressos?
A tecnologia tem revolucionado a gestão de ingressos em eventos de grande porte. O uso de plataformas digitais permite a venda online de ingressos, reduzindo filas e aumentando a conveniência para os participantes. A adoção dessas inovações garante uma experiência mais fluida e segura para o público. A digitalização dos ingressos também facilita o controle de acessos, com a verificação por meio de QR codes e dispositivos móveis.
Além disso, a integração de sistemas de CRM (Customer Relationship Management) com plataformas de venda de ingressos oferece dados valiosos sobre o perfil dos participantes. Segundo destaca o empresário Andre Luiz Veiga Lauria, é possível utilizar essas informações para personalizar a experiência dos frequentadores dos eventos. Isso não apenas melhora a satisfação do público, como também auxilia na logística e na segurança do evento.
Quais são as melhores práticas para o controle de acesso?
O controle de acesso eficiente é fundamental para garantir a segurança e a organização de eventos de grande porte. A implementação de catracas eletrônicas e sistemas de reconhecimento facial são algumas das tecnologias que têm sido utilizadas com sucesso. De acordo com Andre Luiz Veiga Lauria, fundador da Prixan, ao investir na implementação dessas soluções em um evento, torna-se possível proporcionar um ambiente mais seguro e controlado para os participantes.
Outra prática importante é o treinamento da equipe de segurança e atendimento. Deve-se enfatizar a extrema importância de uma equipe bem preparada para lidar com grandes multidões e situações imprevistas. O treinamento contínuo e a presença de profissionais qualificados são aspectos essenciais para manter a ordem e a segurança durante eventos de grande porte.
Como planejar a logística de entrada e saída dos participantes?
O planejamento da logística de entrada e saída dos participantes é um desafio significativo em eventos de grande porte. A criação de múltiplos pontos de entrada e saída, bem como a sinalização clara, são estratégias eficazes para evitar congestionamentos e garantir um fluxo contínuo de pessoas. Aplicar essas práticas em um evento permite garantir aos participantes uma experiência mais organizada.
Além disso, a coordenação com autoridades locais de trânsito e segurança é crucial para o sucesso do evento. Como pontua o idealizador de eventos Andre Luiz Veiga Lauria, o trabalho em estreita colaboração com essas entidades é fundamental para assegurar que todas as medidas necessárias sejam tomadas para a segurança e o conforto do público. A implementação de áreas de estacionamento adequadas e o uso de transporte público também são aspectos que devem ser considerados.
A tecnologia em favor do bom funcionamento de eventos
Segundo destaca Andre Luiz Veiga Lauria, empresário, CEO e fundador da Prixan, a gestão de ingressos e o controle de acesso são componentes de extrema importância para o bom funcionamento e sucesso de eventos de grande porte. A adoção de tecnologias avançadas e a implementação de melhores práticas garantem uma experiência segura e agradável para os participantes.
